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浅谈医院图书馆藏书剔旧与再利用
时玉 贾蕊 王姣云
(山东省泰安市中心医院 山东 泰安 271000)
【摘要】 随着医院图书馆文献数字化程度的不断提高和信息更新的不断加快,加强藏书建设成为医院图书馆工作的根本基础和当务之急。藏书剔旧作为藏书建设的重要手段,有利于改善馆藏结构,优化馆藏质量,提高图书利用率,降低费用,节约书库空间,使医院图书馆更好地为医疗、护理、科研和教学提供有力的学术支持。本文阐述了医院图书馆藏书剔旧的必要性,分析藏书剔旧的范围以及应遵循的原则,并尝试探讨剔旧图书的再利用。 (山东省泰安市中心医院 山东 泰安 271000)
【关键词】 医院图书馆 馆藏建设 藏书剔旧 图书再利用
图书文献信息化、数字化程度的飞速发展,要求医院图书馆藏书不能仅仅以数量衡量,而应注重藏书质量,牢牢把握精简、有效、适用的原则,做到实用性藏书、系统性藏书,一方面不断发展新书,另一方面则不断剔除旧书。因此,如何做好藏书剔旧工作,利用有限的空间来满足不断发展的藏书需要,成为医院图书馆缓解书库空间压力的重要课题。
1医院图书馆藏书剔旧的必要性
1.1文献多样化的要求
信息化程度的高度发达赋予了馆藏建设新的内涵,医院图书馆藏不再局限于传统的书刊资料,还包括音像资料、缩微、电子出版物、数字文献等。文献的多样化给图书馆藏书建设带来了新契机,更带来了巨大压力,数字化馆藏以其方便、快捷、信息量大、易储存等优势吸引了越来越多的读者,造成馆藏图书读者的急剧减少,馆藏图书的利用率直线下降。
1.2空间局限性的要求
馆藏图书需要一定的空间进行储存,随着图书的不断增加,书库空间越来越紧张。在储书空间有限的情况下,大量的藏书带来书库饱和、书架拥挤等问题,如不将已经失去使用价值的图书及时剔除,会直接影响有用图书的收藏和利用。
1.3藏书时效性的要求
作为医院图书馆,绝大部分读者是医务人员,他们大多关注的是科学性、时效性较强的医学类图书。随着医学技术和相关学科的飞速发展,知识更新量大,信息更新速度加快,医学出版物的时效性日益增强,一些原本颇有价值的医学文献,经过一定时间就会不同程度地失去其效用,被内容更为先进适用、方法更为科学合理、形式更加新颖简洁的文献取而代之。因此,藏书剔旧有利于保持医院馆藏图书馆的时效性。
2医院图书馆藏书剔旧的范围
医院藏书剔旧是一项复杂细致的工作,应定期地、有计划地进行。一般由文献收集部门负责,并要求工作人员有较高的水平,图书管理经验丰富,准确判断图书价值,密切关注读者动态,尽量保持图书资料的系统性、完整性。
2.1残缺、破损、污染的文献
这些物质形态上不适宜正常使用的图书,应当予以剔除。但应注意的是,这部分图书的剔旧,并非笼统地一概剔除,而是指图书缺损严重、破烂不堪、脏污且已无修复价值的图书。对于使用频率高且复本不多的,尽管破损不全,也要想法设法加以修复,不能一味予以剔除。
2.2数量上超过读者需要的文献
这些文献包括两类:一类是过量的复本。一些年代久远、除库存本以外还有多册复本且复本已丧失使用价值或使用价值不大的,其借阅人数大大减少甚至无人问津,大量复本占据了不必要的存储空间,不但浪费空间,而且影响其他文献的正常使用,应在剔旧之列。另一类是同一著作的不同的版本,包括同一作者的新旧版本、不同作者的同一主题论著、不同的外文译本等,可以选择其中保存价值较高的文献予以保留,其余的酌情予以剔除。
2.3内容不可能再利用的文献
例如,由于已发行新版及修订版,一般予以旧版剔除;由于法律的修改及技术的发展,或由于新事物的出现,或其他社会事物的变更等原因,失掉了利用价值的书刊文献,也应予以剔除。
3医院图书馆藏书剔旧的原则
3.1价值性原则
价值性是判断馆藏图书剔除与否的根本原则。图书价值判定的主要依据是使用频率,使用率高,其价值相应的也高;但必须注意的是,使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步,使用频率低未必说明其使用价值小。有的图书尽管使用频率低,但因其具有很高的文献价值,其使用价值会长期存在,在藏书剔旧中,应区别对待,严格区分,防止误剔。
3.2专业性原则
根据医院的性质(综合医院或专科医院)、等级、整体发展、临床专业设置、学科建设、科研方向、教学特点、医院人员结构等,剔旧时要考虑保持医院图书馆的专业性和特色性。
3.3科学性原则
图书剔旧是任何一个图书馆都不可回避的问题。传统的藏书剔旧由剔旧小组以定性方式为主,辅以定量统计进行,不但费时费力,而且极易受人为因素影响造成误除。因此,藏书剔旧工作应以全院医护人员的医学、教学和科研需要为出发点,以定性分析(依据出版年限和学科特点)和定量统计(借阅数据统计)为依据,科学合理地进行。
3.4系统性原则
同一系列的出版物应保持一整套,连续出版物应保持时间的连贯,分卷、册的文献要保持其完整。
3.5谨慎性原则
对实在难以确定是否在剔旧之列的图书,应慎之又慎,先设立剔旧藏书库,经缜密调研论证后再做决定,以防止文献资料不必要的浪费。
4剔旧图书的再利用
剔旧图书的再利用是藏书剔旧工作的延续,应重视并合理发展剔旧图书的再利用,使其继续发挥应有的作用。
4.1转移到相关业务科室
对于仍有一定利用价值、专业性较强的图书,可转交到临床、医技、行政管理等业务相对应的科室,在各科建立一个阅读角存放,供科室人员参阅。
4.2捐赠
剔旧下来的医学业务图书,可以捐赠给条件差、无力购买的乡镇医院,以方便当地医护人员参考学习,有利于业务能力的提升,使图书的价值得以再生
4.3报废
经以上方式处理后剩下的书刊,按废纸处理。处理资金应专款专用,继续投入到图书馆业务经费中。
参 考 文 献
[1]张彩虹.高信息化下高校图书馆藏书的剔旧[J].农业图书情报报学刊,2009(6):102-104.
[2]胡东.对开架图书剔旧工作的思考[J].图书馆建设,2008 (9):72-74.
[3]张玲.浅谈医院图书馆图书剔旧工作[J].中国中医药图书情报杂志,2016(5):37-39.
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